Compte -Rendu du Conseil Économique Paroissial de St Amant- Gond-Pontouvre- Champniers- 25/10/19

Présents
Père Florian Marchand, curé
Membres du conseil :
Au titre de conseillers : Francis Vignet – Gilbert Allard – Pierre Glenet – Pierre Dumollard – Madeleine Ancelin – Éliane Prestre – Sylvie Vancauwemberg – 
Au titre de représentants de l’EAP* : Christiane Desgroopes – Michèle Scherrer 
Invités : Colette Ducouret, comptable Angoulême Est, Catherine Mousnier, comptable diocésaine, Alexis Join-Lambert, économe diocésain

Ordre du Jour
1. Décryptage des documents reçus de l’économat
2. Mise à plat de notre organisation interne 
3. Présentation du compte dédié “migrants” 
4. Point de vigilance travaux 
5. Infos transmises par Bayard 
6. Questions diverses

1- Décryptage des documents reçus de l’économat

En l’absence de l’économe qui est arrivé tardivement à la rencontre, nous constatons que les documents envoyés nous posent à tous question. 
• Quelle leçon doit-on tirer de ces chiffres ?
• Quelle est la ventilation des différents postes ?
• Comment est calculé le poste « traitement des religieux et des religieuses » ?

Échange sur l’état des BMO* et OM* de nos 3 communautés. 
Ne sont reportés ici que les chiffres de 2019

Aux 1er, 2e et 3e trimestres :
Champniers : nombre de baptêmes : 3, 5, 5. Mariages : 0, 3, 5. Obsèques : 10, 9, 15. Offrandes de messes : 26, 4, 7.
Vars – Saint- Amant : baptêmes : 2, 5, 5. Mariages : 0, 1, 4. Obsèques : 13, 16, 10.
Offrandes de messes : 7, 6, 6.
Gond-Pontouvre : baptêmes : 1, 10, 11. Mariages : 0, 0, 1. Obsèques : 17, 12, 11. Offrandes de messes : 20, 15, 8.

On constate 
• une diminution des OM. car depuis le trimestre 2, il n’y a plus systématiquement une OM après chaque sépulture
On mettra désormais en affichage les intentions de messe pour le dimanche et pour le suivant.
Les noms des baptisés, des mariés et des défunts de la semaine seront également affichés 
• les casuels baptêmes sont inférieurs à ce qui est suggéré aux familles
Les équipes baptêmes font au mieux pour informer les familles, entre autres avec le document support du diocèse. Les familles restent libres de leur choix. 
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2- Mise à plat de notre organisation interne

A/ Organisation interne actuelle :

Sur Champniers :

Gilbert Allard relève les quêtes et casuels, les compte et les encaisse.
C’est Catherine Mousnier qui passe l’ensemble sous Quadratus suite à l’envoi des documents de Gilbert qui utilise un autre logiciel de gestion.
Il existe un seul compte, au Crédit Agricole.

Sur Vars

1- Qui relève les quêtes, les casuels ? : Quêtes : roulement, casuels : équipes dédiées
2- Qui les compte ? Éliane et Sylvie avec Marie Denise Teysonnière, tous les lundis
3- Qui les encaisse ? Idem, à suivre le décompte, à la Banque Postale.
4- Qui passe sous Quadratus ? Sylvie
5- Nombre et nature des comptes : 2 comptes BP* et CA*. BP va bientôt être fermée.

Sur Gond-Pontouvre

1- Qui relève les quêtes, les casuels ? Quêtes : Christophe Lafoux. Casuels : Carole Méric
2- Qui les compte ? Idem
3- Qui les encaisse ? Idem
4- Qui passe sous Quadratus ? Pierre Glenet à partir d’un document Excel préparé par Carole (affectations faites)
5- Nombre et nature des comptes : CA et Banque Tarnaud

B/ Évolution de notre organisation ?

Catherine demande que Carole note explicitement pour chaque facture de fluide la période concernée + le lieu de consommation car même si le numéro d’affectation permet de le déduire, il est difficile de se repérer quand on centralise 60 comptablités différentes.
Même demande sur le virement pour IK* du père Florian Marchand

Catherine demande à Gilbert Allard d’utiliser un plan comptable actualisé. Cela ne semble pas compatible avec le logiciel utilisé par Gilbert.

Catherine n’a aucune remarque à faire sur la compta de Vars.

Colette présente l’organisation : mise en place sur son secteur, après le regroupement de 4 paroisses.
□ 1 seul comptable, qui assure le passage sur Quadratus.
□ 1 seul trésorier qui paye les factures (chèques ou virements) qui lui sont envoyées.
□ 1 responsables BMO et OM par communauté pour transmettre les infos au diocèse.
□ 1 responsable commandes paroissiales, qui sollicite chaque communauté pour faire des commandes groupées.
Les livraisons étant elles aussi groupées, il est soulevé la question des frais kilométriques. Ces frais peuvent être déclarés. Il serait souhaitable que l’économat transmette à ce sujet une information claire et pragmatique à toutes les paroisses.

La question des menues dépenses reste posée : exemple achats pour les moments festifs, pour les goûters du caté, pour les sessions prépa mariage , pour le petit matérieil : stylo, feutre, timbres, agraphes, mousse pour les bouquets…
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3- Présentation du compte dédié “migrants” 

• Compte Tarnaud pré-existant.
• Dédié migrants depuis février 2016
Produits = dons des particuliers AFUS16* : remboursement charges (400€/mois)
Charges = ameublement, petit entretien, dons « alimentaires », trajets convocations, reversion des charges des fluides sur le compte CA (200€/mois).

• La banque Tarnaud demande des frais importants à l’économat. Il nous est donc demandé de fermer ce compte dans un avenir proche.La création d’une association pour gérer l’appartement et le budget « migrants » est évoquée. L’AFUS16 continuerait à verser l’argent du remboursement des charges sur le compte de la paroisse mais les dons seraient eux perçus sur le compte de l’association, qui ne pourra être affiliée à l’association diocésaine car l’objet de l’association diocésaine est « cultuel », pas « aide sociale ».

• Il est précisé que les produits couvrent les charges sur ce compte et donc que la gestion de l’appartement et de ses habitants ne coûte absolument rien à la paroisse.
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4- Point de vigilance travaux 

Gond-Pontouvre

De Yvan Benoît, reponsable travaux , mail du 11/09/19

« Suite aux rdv sur place lundi soir avec deux entreprises :
Maçonnerie beffroi : rien d’alarmant, juste un peu d’épaufrure (un peu de béton qui éclate aux endroits où l’épaisseur du béton recouvrant les aciers n’est pas assez épais ), donc rien de structurel ni de dangereux dans l’immédiat. Il faut tout de même prendre en considération ce vieillissement qui pourrait dans un futur lointain continuer de s’aggraver. J’attends donc un devis de l’entreprise , que l’on aura sous le coude pour peut être le prévoir dans un investissement futur (mais un futur pas trop loin, 2020,2021 ?)

Plomberie chaufferie : Tout d’abord considérant l’église comme ERP* , une chaudière dépassant les 70 KW (la notre se situe aux alentours des 110) un local chaufferie , coupe feux etc. …) est obligatoire.
Dans un second temps, notre problème est dû au besoin pour l’allumage d’avoir de l’air se situant dans des températures au dessus de 10 degrés. 
Pour cet hiver, je propose la mise en place d’un petit chauffage pour mise hors gel du local.
L’entreprise EIFFAGE reviendra faire des mesures (négociation des coûts en cours) pour nous assurer que le rejet de monoxyde est bien inférieur à la tolérance…un doute subsiste sur ce point important.

Je propose, dans le cadre de l’investissement, une sortie douce de cette chaudière vers un système adapté. Je vais pour cela faire chiffrer une chaudière adaptée à notre volume et besoins (étude gratuite). 
Je vais entamer en parallèle les démarches de subventions éventuelles, ce projet nous permettra aussi bien sûr de baisser notre consommation d’énergie.

En conclusion, il est envisagé l’achat d’un radiateur électrique plus performant que l’actuel en place dans la chaufferie pour maintenir cette pièce à 10 degrés.

Chaudière presbytère Gond-Pontouvre
La partie électronique ne répond plus.. Le plombier passera lundi 04/11 entre 10h00 et 12h00.
En attendant, la chaudière est débranchée.

Champniers

Le toit de l’église fuit. La sacristie en train d’être très affectée et le plancher se dégrade. La mairie sollicitée a répondu qu’elle était en attente de la décision de l’ABF. Gilbert demande de l’aide pour mobiliser l’ABF*. Le père Florian va confier cette mission à David (responsable archives et art sacré à la maison dio)

Une fuite d’eau importante a été décelée dans un mur du presbytère. Gilbert a coupé les arrivées d’eau de l’étage qui étaitent en cause. Il y a des toilettes au RdC donc cela n’empêche pas l’usage du presbytère. On décide de ne pas entreprendfre pour l’instant de travaux ceux-ci sont à la charge de la paroisse, d’après les termes du bail.

La municiplaité de Jauldes envisage de faire sonoriser l’église pour permettre un usage dans de meilleures conditions. Nous l’en remercions.

Vars : RAS
La mairie de Vars et de Vouharte ont récemment fait des travaux, sans solliciter de défraiement. Nous les en remercions.

Prochaine rencontre pour approfondir la mise en place d’une nouvelle organisation économique : vendredi 15 novembre à 18h00 à Gond-Pontouvre

Compte rendu rédigé par Carole Méric

* BP et CA : Banque Postale et Crédit Agricole
BMO : Baptêmes Mariages Obsèques
OM : Offrandes de Messes
IK : Indemnité kilométrique
ERP : Établissements recevant du Public
ABF : Architecte des Bâtiments de France
AFUS16 : Fédération des Acteurs de l’Urgence Sociale de la Charente